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• Eltern können ihre Kinder zum Schulessen anmelden. Angabe von SchülerInnennamen, Adressen, Erziehungsberechtigte, Kontoverbindungen, Essenstage, Essensart und Preise (nach Schulangebot).
• Mehrere Kinder können angelegt und - auch an verschiedenen Schulen - problemlos angemeldet und administriert werden.
• Änderungen der Wochen-Essenstage zum nächsten Anmeldeturnus des Caterers.
• Eingabe von kurzfristigen Fehl- und Extrazeiten.
• Die Schulen können über einen eigenen Zugang die Teilnahme am Essen bestätigen.
• Caterer können – auch für mehrere Schulen - über einen eigenen Zugang die Anzahlen der bestellten Essen und Essensarten nach Tagen/Wochen einsehen.
• Die MitarbeiterInnen bei der Essensausgabe sehen - ebenfalls online - pro Tag die Bestelllisten mit Namen und können die ausgegebenen Essen mit einem Touch oder Mausklick abhaken.

• Papierloses Büro: Schnelle und automatisierte Erstellung von Standardkorrespondenz über die Word-Vorlagen, andere Korrespondenzen (z.B. ausgefüllte Anmeldungs- oder Beantragungsbogen) können eingescannt und zu digitalen Akte hinzugefügt werden. So kann die gesamte Korrespondenz übersichtlich zusammengefasst und digital abgerufen werden.
• Mehrbenutzerfähig: Mehrere MitarbeiterInnen arbeiten parallel in der gleichen (Web-) Datenbank.
• Automatische Rechnungserstellung unter Berücksichtigung der Anzahl der Essenstage, der Fehltage, der Abrechnungsbesonderheiten der Schulen und der Sozialträger.
• Automatisches Erstellen von SEPA-Lastschrift-, SEPA Überweisungsdateien und Schnittstellenpakete, die in Ihrer Banksoftware und in DATEV hochgeladen werden können.
• Prozessmanagement der Anträge auf "Bildung und Teilhabe (BuT)" bei verschiedenen Trägern (Versendung von Anmeldebestätigungen, Antragversendung und -rücksendung, Eingabe der Bewilligungszeiträume).
• Erfassen von Fehl- und Extrazeiten beim Essen (z.B. Klassenfahrten oder auch längere Abwesenheiten wegen Krankheit o.ä.)
• Abrechnungen von BuT-Beiträgen mit den Sozialträgern.
• Erfassen der Kontoeingänge.
• (Brief-) Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten und Sozialträgern. Dabei können eigene Word-Vorlagen mit eigenen Logos verwendet werden.
• Erstellung von Übersichten der Gesamtlisten, Vorgänge pro SchülerIn und Listen der Außenstände.
• Je SchülerIn wird eine digitale Akte angelegt, die per Doppelklick abrufbar ist. Dort stehen übersichtlich alle Vorgänge mit Datum und Kürzel des Eingebenden. Die Akte gliedert sich in folgende Reiter:
  • Angaben zur SchülerIn (Name, Adresse, Schule) und zu den angemeldeten Essenstagen
  • Angaben zu den Erziehungsberechtigten
  • Angaben zur aktuellen Kontoverbindung
  • Angaben zum Antragsprozess "Bildung und Teilhabe"
  • Angaben zur Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten
  • Eingabemöglichkeit eigener Bemerkungen mit Setzen eines ToDo-Markers
  • Kontoübersicht: Anzeige der gestellten Rechnungen und der Kontoeingänge inkl. Gutschriften
  • Eingabe von Fehl-/Extrazeiten des/der SchülerIn, die bei der Rechnungserstellung berücksichtigt werden müssen
  • Schnelle Erstellung von weiteren Übersichten inkl. Export nach Excel.
  
  

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